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如何用企業(yè)微信效率套件防止員工利用郵件泄露公司機密文件資料?

作者:author    發(fā)布時間:2024-04-19 08:57:18  訪問量:813  


導(dǎo)讀:如何用企業(yè)微信效率套件防止員工利用郵件泄露公司機密文件資料?保密性質(zhì)較高行業(yè)的老板們常常會擔(dān)心一個問題,員工把郵件中機密的文件內(nèi)容轉(zhuǎn)發(fā)出去,泄露公司的重要文件資料,這會給自己的公司帶來很大的損失!但其實只要開通效率套件就能夠解決這種問題的出現(xiàn)。今天上海騰訊企業(yè)微信服務(wù)商騰曦小編就跟大家分享一下。



如何用企業(yè)微信效率套件防止員工利用郵件泄露公司機密文件資料?保密性質(zhì)較高行業(yè)的老板們常常會擔(dān)心一個問題,員工把郵件中機密的文件內(nèi)容轉(zhuǎn)發(fā)出去,泄露公司的重要文件資料,這會給自己的公司帶來很大的損失!但其實只要開通效率套件就能夠解決這種問題的出現(xiàn)。今天上海騰訊企業(yè)微信服務(wù)商騰曦小編就跟大家分享一下。

企業(yè)微信的安全性如何通過企業(yè)微信效率套件提高?

-郵件審核

開通騰訊企業(yè)微信效率套件后即可以擁有郵件審核功能,企業(yè)管理員能夠設(shè)置自己或者企業(yè)高層為郵件審核員,當員工要向外發(fā)送郵件時,需要審核通過才能夠完成發(fā)送,避免員工向外發(fā)送涉密郵件,保障企業(yè)通信安全;企業(yè)管理員還設(shè)置郵件的大小、收信域名、關(guān)鍵詞等個性化審核規(guī)則,當員工觸發(fā)到規(guī)則時,該郵件需要審核員審核通過后才可以發(fā)送,能有效避免員工在郵件中添加敏感信息。

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-限制外發(fā)

開通企業(yè)微信效率套件后即可以擁有限制外發(fā)功能,企業(yè)管理者能夠設(shè)置企業(yè)涉密、涉敏崗位的員工不可向外發(fā)送郵件行為,能夠很好的避免企業(yè)機密文件資料泄露的風(fēng)險。

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-撤回成員發(fā)信

開通企業(yè)微信效率套件后即可以擁有撤回成員發(fā)信功能,如果發(fā)現(xiàn)員工已經(jīng)將企業(yè)的重要文件發(fā)送出去,管理員能夠緊急撤回該郵件,該功能還支持撤回企業(yè)內(nèi)部、騰訊企業(yè)郵和QQ郵箱的往返郵件,時效為15天內(nèi)。

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企業(yè)微信效率套件還有哪些功能?

企業(yè)微信效率套件產(chǎn)品有郵件、微盤(企業(yè)網(wǎng)盤)、文檔這3個產(chǎn)品的高級功能及每個賬號500GB的專業(yè)版容量,助力企業(yè)開啟高效協(xié)同辦公新方式。

如何開通企業(yè)微信效率套件?

企業(yè)微信后臺即可開通效率套件!

tips:使用人數(shù)不同與不同容量需求的價格和操作方法不同,購買前先與專業(yè)的服務(wù)商進行溝通,避免購買出錯還白白花了很多錢!

如果您在開通過程中遇到任何問題,可以找騰訊企業(yè)微信官方服務(wù)商上海騰曦網(wǎng)絡(luò)服務(wù)有限公司,獲得更加專業(yè)的服務(wù)和詳細的資料,專業(yè)的老師會給您講解企業(yè)微信效率套件的功能、開通事宜和使用方法。



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聲明:本文由author收集整理的《如何用企業(yè)微信效率套件防止員工利用郵件泄露公司機密文件資料?》,如轉(zhuǎn)載請保留鏈接:http://www.itoce.com/news_in/2327

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