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騰訊郵箱成員激活與回收流程是怎樣的?

作者:騰訊企業(yè)微信郵箱    發(fā)布時間:2024-09-29 23:18:21  訪問量:437  


導(dǎo)讀:通過以上步驟,管理員可以有效地管理企業(yè)郵箱的成員激活與回收,確保企業(yè)郵箱系統(tǒng)的高效運行和數(shù)據(jù)安全。



騰訊企業(yè)郵箱的成員激活與回收流程如下:

成員激活流程:

  1. 創(chuàng)建成員賬號:管理員登錄管理端,在通訊錄中選擇“新增成員”,填寫成員信息并保存。

  2. 分配激活碼:管理員創(chuàng)建好企業(yè)郵箱后,需要將郵箱賬號和激活碼告知對應(yīng)成員。

  3. 成員激活:成員通過微信掃碼或直接輸入激活碼來激活郵箱。如果填寫的郵箱賬號在企業(yè)通訊錄中,且管理員設(shè)置了激活碼,則成員需要輸入激活碼來激活郵箱。管理員也可以分享邀請二維碼、鏈接或小程序卡片,成員掃碼后填寫加入企業(yè)的表單來完成激活。

郵箱回收流程:

  1. 刪除成員郵箱:當(dāng)成員離職或不再需要郵箱時,管理員可以在企業(yè)微信通訊錄中刪除該成員,該成員的企業(yè)郵箱將進(jìn)入回收站保留30天。

  2. 回收業(yè)務(wù)郵箱:回收的業(yè)務(wù)郵箱保留60天,在此期間管理員可以重新分配給新成員、備份郵件或徹底刪除。

  3. 重新分配:在回收站中,管理員可以選擇將郵箱重新分配給新成員。創(chuàng)建新成員賬號后,回收站中的郵箱會替換成員企業(yè)郵箱賬號。

通過以上步驟,管理員可以有效地管理企業(yè)郵箱的成員激活與回收,確保企業(yè)郵箱系統(tǒng)的高效運行和數(shù)據(jù)安全。



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