企業(yè)郵箱：正確使用和管理辦法 管理者必看-騰訊企業(yè)郵箱服務(wù)中心

作者：騰訊企業(yè)郵箱    發(fā)布時(shí)間：2019-09-14 10:45:52  訪問量：7825  

　　騰訊企業(yè)郵箱作為市場(chǎng)使用量最多的企業(yè)郵箱，在使用的過程中我們有哪些注意事項(xiàng)呢？下面由騰曦網(wǎng)絡(luò)小編列舉了三點(diǎn)，供大家參考。

1、遵守國家相關(guān)法律法規(guī)

　　企業(yè)郵箱管理人員首先要確定使用者是否為公司員工，公司員工作為本企業(yè)郵箱的合法用戶就必須遵守國家的法律法規(guī)和單位制定的各項(xiàng)規(guī)定，這也是最基本的要求。

2、禁止傳播非法信息

　　在使用企業(yè)郵箱的時(shí)候，用戶不可以傳播非法信息，凡事涉及黃賭博的一律不允許出現(xiàn)在郵箱之內(nèi)，這個(gè)是需要管理人員經(jīng)常強(qiáng)調(diào)的。總有員工會(huì)利用企業(yè)郵箱傳送一些不受其他人廣泛歡迎的郵件、反動(dòng)信息等，因此一旦發(fā)現(xiàn)如此行為的員工，并對(duì)公司造成了損失的，管理人員需要嚴(yán)肅處理。因?yàn)橐坏┍挥嘘P(guān)部門發(fā)現(xiàn)，管理人員也會(huì)受到連帶懲罰的!

3、制定一些郵件發(fā)送要求

　　員工向公司外部發(fā)送的郵箱一定要署名、注明郵件主題，當(dāng)文件過多時(shí)，要先建立文件夾并進(jìn)行壓縮后再發(fā)送，在郵件的正文部分不要夾帶外網(wǎng)連接，否則會(huì)被系統(tǒng)自動(dòng)識(shí)別為垃圾郵件。最重要的就是，管理人員一定要時(shí)刻監(jiān)督員工，在對(duì)外進(jìn)行業(yè)務(wù)工作上的聯(lián)絡(luò)的時(shí)候，要使用公司郵箱，不得使用私人郵箱，避免員工帶走公司的客戶，同時(shí)禁止員工將企業(yè)郵箱轉(zhuǎn)借他人使用，未經(jīng)授權(quán)的郵件也不允許隨意查看、輸送。

　　這就是騰訊企業(yè)郵箱在使用過程中需要注意的事項(xiàng)，作為管理者在管理企郵時(shí)一定要盡職盡責(zé)，并且時(shí)刻監(jiān)督員工是否存在不正當(dāng)是使用的行為，一旦發(fā)現(xiàn)就要嚴(yán)肅處理，避免泄露公司內(nèi)部的機(jī)密文件或者客戶信息等重要資料的事情發(fā)生。一旦發(fā)生，必定帶給公司經(jīng)濟(jì)上和形象上的雙重負(fù)面影響。

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