企業(yè)郵箱能看到所有人的郵件嗎?我的郵件可以不被監(jiān)控嗎?

作者：上海騰訊企業(yè)郵箱    發(fā)布時(shí)間：2021-01-30 13:30:26  訪問量：41711  

　　很多人都有給疑問，我們公司用的是的企業(yè)郵箱，現(xiàn)在經(jīng)理想查看我們?nèi)救藛T的郵件，但是我們都不愿意，如果我們從自己的郵箱上刪除了郵件，公司服務(wù)器上還能看到我們刪掉的郵件呢?怎么才能徹底刪掉郵件呢!站在老板的角度來說，我是否可以查看員工的郵件，已防止公司的重要文件通過郵件的方式泄露出去，給公司造成不必要的損失，今天上海騰訊企業(yè)郵箱經(jīng)銷商騰曦小編就跟大家分享一下關(guān)于企業(yè)郵箱能看到所有人的郵件嗎?我的郵件可以不被監(jiān)控嗎?

　　1、管理員有權(quán)限查看所有人的收發(fā)郵件。

　　通常一個(gè)企業(yè)經(jīng)常有多個(gè)員工要使用電子郵件，企業(yè)郵箱可以讓管理員任意開設(shè)不同名字的郵箱，并根據(jù)不同的需求設(shè)定郵箱的空間，而且可以隨時(shí)關(guān)閉或者刪除這些郵箱。擁有企業(yè)郵箱可以為自己的員工設(shè)置電子郵箱，還可以根據(jù)需要設(shè)置不同的管理權(quán)限，以及部門成員之間或者公司全體員工之間的群發(fā)功能等等。除了一般的終端實(shí)現(xiàn)WEB方式收發(fā)和管理郵件。還可以通過比如outlook、foxmail收發(fā)E-mail之外。

　　騰訊企業(yè)郵箱管理員可以通過郵件備份、郵件歸檔兩種方式來管理員工的來往郵件。

　　(1)、郵件備份

　　您可以任意指定一個(gè)成員郵箱作為備份郵箱并設(shè)置相關(guān)備份規(guī)則。

　　設(shè)置成功后，自設(shè)置生效后的郵件開始備份，一旦有符合備份規(guī)則的郵件則會立即備份至你的接收郵箱內(nèi)。

　　溫馨提示：

　　是從設(shè)置生效后以及之后的郵件才會備份，設(shè)置時(shí)間點(diǎn)之前的郵件不會進(jìn)行備份;

　　如果來信過多，可能導(dǎo)致備份郵箱滿。建議及時(shí)使用客戶端工具將郵件收取到本地。

　　(2)、郵件歸檔

　　“郵件歸檔”功能可以永久保存企業(yè)郵箱往來郵件，幫助企業(yè)快速檢索郵件。

　　出于信息安全角度考慮，首次使用郵件歸檔系統(tǒng)需由企業(yè)主動向經(jīng)銷商提出申請開通。

　　郵件歸檔系統(tǒng)需單獨(dú)設(shè)立歸檔管理員(更換歸檔管理員對歸檔記錄無影響)，并使用獨(dú)立密碼管理。

　　啟用歸檔后，新收發(fā)的郵件將自動進(jìn)入歸檔。

　　2、員工是沒辦法不受監(jiān)控的

　　企業(yè)郵箱是作為企業(yè)內(nèi)部溝通、企業(yè)客戶的一個(gè)重要渠道?？梢愿踩⒎€(wěn)定、便捷的來使用辦公。但是沒辦法控制收發(fā)件不被備份、監(jiān)控的。即使您把郵件都收到了本地foxmail、outlook或者手機(jī)客戶端上面。因?yàn)檫@部分?jǐn)?shù)據(jù)也是歸屬于企業(yè)、公司的。也是有權(quán)了解到這些內(nèi)容的。

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