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作者：企業(yè)微信 發(fā)布時(shí)間：2025-03-03 10:03:00 訪問量：590
導(dǎo)讀：◎?yàn)槌蓡T分配高級(jí)功能后，管理員可將該成員創(chuàng)建的文檔設(shè)置為默認(rèn)顯示水印，該成員后續(xù)可在「權(quán)限管理」 中關(guān)閉水印
企業(yè)微信文檔的六大功能
一、企業(yè)默認(rèn)顯示水印
◎通過(guò)默認(rèn)顯示水印，企業(yè)可以避免因成員忘記設(shè)置水印，導(dǎo)致企業(yè)資料被截圖外泄
◎?yàn)槌蓡T分配高級(jí)功能后，管理員可將該成員創(chuàng)建的文檔設(shè)置為默認(rèn)顯示水印，該成員后續(xù)可在「權(quán)限管理」 中關(guān)閉水印
二、批量操作預(yù)警
◎通過(guò)批量操作預(yù)警，企業(yè)可在第一時(shí)間收到重要資料的泄露風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警，避免產(chǎn)生重大損失
◎管理員可設(shè)置成員導(dǎo)出文檔、創(chuàng)建副本、向企業(yè)外公開等行為的單日上限值。超過(guò)上限，將被視為異常行為
◎?yàn)槌蓡T分配高級(jí)功能后，其異常行為將被記錄，并及時(shí)通知管理員
三、自定義收集文件命名規(guī)則
創(chuàng)建者可設(shè)置自定義收集文件的命名規(guī)則，收集到的文
件將按規(guī)則自動(dòng)命名，格式整齊統(tǒng)一
四、高級(jí)表格工具箱
◎通過(guò)高級(jí)表格工具箱，企業(yè)成員可使用更豐富的表格處理功能，如在表格使用標(biāo)記、刪除重復(fù)值，批量刪除 空格、錯(cuò)誤值等，大幅提升數(shù)據(jù)處理效率
◎?yàn)槌蓡T分配高級(jí)功能后，他可以使用高級(jí)表格工具箱
五、回收站保留時(shí)長(zhǎng)
◎通過(guò)個(gè)人回收站，成員可找回自己誤刪的文檔
◎?yàn)槌蓡T分配高級(jí)功能后，他可以找回近180內(nèi)誤刪的文檔
◎其他成員可找回近7天內(nèi)誤刪的文檔
六、思維導(dǎo)圖主題數(shù)量
◎通過(guò)無(wú)限主題數(shù)量，企業(yè)成員可以在思維導(dǎo)圖中插入和編輯更豐富的內(nèi)容
◎?yàn)槌蓡T分配高級(jí)功能后，他創(chuàng)建的思維導(dǎo)圖中可以無(wú)限制地插入主題
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