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企業(yè)微信文檔通過一張表,管理學(xué)院經(jīng)費

作者:企業(yè)微信    發(fā)布時間:2025-03-06 09:48:59  訪問量:229  


導(dǎo)讀:通過在智能表格設(shè)置「內(nèi)容權(quán)限」,學(xué)院負(fù)責(zé)人能確保老師只能看到他們所負(fù)責(zé)的項目,院長或者預(yù)算負(fù)責(zé)人才能看到總體情況。智能表格還能做到每花一筆錢,都自動提醒學(xué)院負(fù)責(zé)人。通過智能表格設(shè)置一個「自動化流程」,學(xué)院老師每新增一條支出記錄,智能表格就會發(fā)消息給學(xué)院負(fù)責(zé)人,提醒他核對支出明細(xì)和金額,并且及時確認(rèn)最新的預(yù)算花費情況。



企業(yè)微信文檔通過一張表,管理學(xué)院經(jīng)費

每個高校的不同院系、職能部門,每年都會有經(jīng)費用于教學(xué)科研、師生活動等事情,各院系都需要管理每筆預(yù)算的分配是否合理,會不會超支。

過去,很多學(xué)校雖然有統(tǒng)一的財務(wù)系統(tǒng),但只能看到整體的預(yù)算和支出,不知道每個項目當(dāng)下的花費情況,比如科研項目經(jīng)費,上半年花了40%還是70%,消耗進(jìn)度是否正常?會不會有超支的風(fēng)險?如果想要統(tǒng)計一下,還需要每個學(xué)院負(fù)責(zé)人用Excel手動拉數(shù)據(jù)、算比例。中南民族大學(xué)的信息化建設(shè)管理處使用企業(yè)微信「智能表格」,快速搭建了一套每個學(xué)院都能復(fù)用的預(yù)算管理系統(tǒng)。

有了「智能表格」,各個學(xué)院的負(fù)責(zé)人,只需要把每個項目都有預(yù)算填進(jìn)去,再讓產(chǎn)生花費的老師把每一筆支出填進(jìn)來,智能表格就可以自動處理這些數(shù)據(jù),不僅能自動計算出每個項目的花費進(jìn)度,并且還能一鍵把這些數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化成清晰直觀的餅圖、柱狀圖,讓負(fù)責(zé)人能看到每個項目占總預(yù)算的占比,每個項目花費速度的比較:

通過在智能表格設(shè)置「內(nèi)容權(quán)限」,學(xué)院負(fù)責(zé)人能確保老師只能看到他們所負(fù)責(zé)的項目,院長或者預(yù)算負(fù)責(zé)人才能看到總體情況。智能表格還能做到每花一筆錢,都自動提醒學(xué)院負(fù)責(zé)人。通過智能表格設(shè)置一個「自動化流程」,學(xué)院老師每新增一條支出記錄,智能表格就會發(fā)消息給學(xué)院負(fù)責(zé)人,提醒他核對支出明細(xì)和金額,并且及時確認(rèn)最新的預(yù)算花費情況。

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