企業(yè)微信文檔通過一張表，管理學(xué)院經(jīng)費(fèi)

作者：企業(yè)微信    發(fā)布時(shí)間：2025-03-06 09:48:59  訪問量：725  

企業(yè)微信文檔通過一張表，管理學(xué)院經(jīng)費(fèi)

每個(gè)高校的不同院系、職能部門，每年都會(huì)有經(jīng)費(fèi)用于教學(xué)科研、師生活動(dòng)等事情，各院系都需要管理每筆預(yù)算的分配是否合理，會(huì)不會(huì)超支。

過去，很多學(xué)校雖然有統(tǒng)一的財(cái)務(wù)系統(tǒng)，但只能看到整體的預(yù)算和支出，不知道每個(gè)項(xiàng)目當(dāng)下的花費(fèi)情況，比如科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)，上半年花了40%還是70%，消耗進(jìn)度是否正常?會(huì)不會(huì)有超支的風(fēng)險(xiǎn)?如果想要統(tǒng)計(jì)一下，還需要每個(gè)學(xué)院負(fù)責(zé)人用Excel手動(dòng)拉數(shù)據(jù)、算比例。中南民族大學(xué)的信息化建設(shè)管理處使用企業(yè)微信「智能表格」，快速搭建了一套每個(gè)學(xué)院都能復(fù)用的預(yù)算管理系統(tǒng)。

有了「智能表格」，各個(gè)學(xué)院的負(fù)責(zé)人，只需要把每個(gè)項(xiàng)目都有預(yù)算填進(jìn)去，再讓產(chǎn)生花費(fèi)的老師把每一筆支出填進(jìn)來，智能表格就可以自動(dòng)處理這些數(shù)據(jù)，不僅能自動(dòng)計(jì)算出每個(gè)項(xiàng)目的花費(fèi)進(jìn)度，并且還能一鍵把這些數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化成清晰直觀的餅圖、柱狀圖，讓負(fù)責(zé)人能看到每個(gè)項(xiàng)目占總預(yù)算的占比，每個(gè)項(xiàng)目花費(fèi)速度的比較：

通過在智能表格設(shè)置「內(nèi)容權(quán)限」，學(xué)院負(fù)責(zé)人能確保老師只能看到他們所負(fù)責(zé)的項(xiàng)目，院長或者預(yù)算負(fù)責(zé)人才能看到總體情況。智能表格還能做到每花一筆錢，都自動(dòng)提醒學(xué)院負(fù)責(zé)人。通過智能表格設(shè)置一個(gè)「自動(dòng)化流程」，學(xué)院老師每新增一條支出記錄，智能表格就會(huì)發(fā)消息給學(xué)院負(fù)責(zé)人，提醒他核對(duì)支出明細(xì)和金額，并且及時(shí)確認(rèn)最新的預(yù)算花費(fèi)情況。

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