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作者:騰訊企業(yè)郵箱 發(fā)布時間:2019-09-10 16:36:11 訪問量:36979
導(dǎo)讀:郵件群組是一種方便的郵件發(fā)送方式。管理員可以把企業(yè)中經(jīng)常需要同時聯(lián)系的一批成員設(shè)置為一個郵件群組。
有很多客戶都在問小編,郵件群組是什么?如何操作?今天騰曦網(wǎng)絡(luò)就來和大家介紹下郵件群組:
郵件群組是一種方便的郵件發(fā)送方式。管理員可以把企業(yè)中經(jīng)常需要同時聯(lián)系的一批成員設(shè)置為一個郵件群組。
郵件群組是一個特殊的郵件地址,代表了多個郵件地址。對郵件群組發(fā)信即等同于給其代表的多個郵件地址發(fā)信。
例如:將企業(yè)中的銷售員工設(shè)置為一個郵件群組sales@abc.com,后續(xù)只需要給這個地址發(fā)信,企業(yè)中的銷售人員就都能同時收到了。
新建群組入口:登錄管理端-管理工具-管理郵箱帳號-郵件群組
1.新建郵件群組。輸入群組名稱、賬號、群組成員、使用范圍等信息即可,其中群組賬號默認(rèn)賬號@域名格式,設(shè)定后不支持修改群組賬號;群組成員支持通過部門/成員選擇。
管理員可以給郵件群組設(shè)定使用范圍,當(dāng)前提供了4種可選擇的范圍,分別是:
(1)所有人(包括外域郵箱)可以使用;
(2)供企業(yè)內(nèi)人員使用;
(3)僅供群組內(nèi)人員使用;
(4)指定的人員使用。
2.批量導(dǎo)入/導(dǎo)出群組。根據(jù)提供模板填寫群組名稱、賬號、群組成員以及使用范圍等信息導(dǎo)入便可以創(chuàng)建群組,同時也支持批量導(dǎo)出群組信息。
3.使用郵件群組。
在郵箱中使用的界面如圖,寫信時在聯(lián)系人中選擇相應(yīng)群組即可:
溫馨提示:只有當(dāng)您企業(yè)地址本共享后,才可以在發(fā)信時使用郵件群組功能。
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